Sobre o SEI

Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para utilização pelo IFSertãoPE, além de diversas outras instituições públicas. É uma das vertentes do projeto intitulado Processo Eletrônico Nacional (PEN), capitaneado pelo Ministério da Economia.

Finalidade

Devido às suas ferramentas, o SEI é considerado uma estratégia inovadora para toda a administração pública e tem o objetivo de gerir os processos e documentos eletrônicos em âmbito institucional e, futuramente, entre instituições.

Benefícios

A adoção do SEI implica em diversas vantagens como:

• Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
• Eliminação de perdas, extravios e destruições indevidos de documentos e processos;
• Redução de custos financeiros e ambientais associados à impressão (impressoras, toner, papel, contratos de impressão);
• Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
• Transparência ativa, com a possibilidade de acesso irrestrito aos documentos e processos públicos produzidos pelo órgão;
• Incremento na publicidade dos processos, tornando mais fácil seu acompanhamento por servidores e por administrados, e o seu controle interno e pela sociedade;
• Compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta;
• Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.

Para mais informações, acesse a página do projeto: https://gov.br/pen/

Equipe

Inicialmente a Comissão de Implantação do Sistema Eletrônico de Informação, designada por meio da Portaria n.º 137/2021, fez a condução dos trabalhos de implantação do projeto. Atualmente, as atividades negociais do sistema estão sob responsabilidade do Comitê Gestor do Processo Eletrônico de Informações (SEI)  designada por meio da Portaria n.º 399/2023.

Contato:
Em caso de dúvidas ou sugestões na utilização do SEI ou para mais informações, entre em contato com a nossa equipe de suporte: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

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O painel traz informações gerais e públicas sobre o status da implantação do SEI no IFSertãoPE

Painel de indicadores de implantação do SEI

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 Ambiente de homologação

• SEI - Homologação
• SEI - Pesquisa Pública 
• SEI - Conferência de Documentos
• SEI - Peticionamento
• SEI - Acesso a Usuários Externos

Como utilizar

A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) / Escola Virtual de Governo promove cursos a distância sobre o uso do SEI. O treinamento é voltado para servidores e agentes públicos dos três poderes e esferas de governo que utilizam o sistema. Demais servidores públicos e cidadãos em geral também podem participar dos cursos.

Curso gratuito SEI Usar! (Carga Horária 20h)

Curso gratuito SEI Administrar! (Carga Horária 40h)

 

Manuais

• Processos da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP)
• Processos da Administrativos (PROAD)
• Guia Prático do SEI 4.0 (STJ)

Vídeos

• Apresentação do SEI no TRF4
• Curso Completo sobre SEI
• Playlist do Uso do SEI 4.0 (STJ)
• Playlist de Uso do SEI 4.0 (IFPE)
• Playlist de Uso do SEI 4.0 (Assembleia Legislativa) 

Documentos institucionais

• Acordo de Cooperação IFSertãoPE e TRF 4
• Comissão de Implantação do IFSertãoPE - Portaria n.º 137, de 22 de março de 2021.
• Resolução n.º 20 - Aprova a Instrução Normativa (IN) n.º 16, de 6 de maio de 2022, a qual institui o Sistema Eletrônico de Informações (SEI-IFSertãoPE).
• Instrução Normativa n.º 16 - Institui o Sistema Eletrônico de Informações (SEI-IFSertãoPE) como sistema oficial de gestão de processos e documentos eletrônicos do IFSertãoPE.
• Comissão de Gestão do SEI no IFSertãoPE -  Portaria n.º 339, de 27 de junho de 2023.
  

Normas e documentação de apoio

• Resolução n° 116, de 20 de outubro de 2017 - Estabelece regras de cessão do direito de uso e apresentação do Sistema Eletrônico de Informações - SEI.
• Portaria n.º 294, de 4 de agosto de 2020 - Institui o Sistema Eletrônico de Informações - SEI no âmbito do Ministério da Economia.

Atalhos

• Arquivo Nacional - Série e e-Cards
• Tabela de Classificação e Temporalidade de Documentos da Administração Pública
• Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos das Instituições Federais de ensino Superior - IFES
• Formulário de custo de implantação do SEI
• Considerações gerais para definição de infraestrutura básica de implantação do SEI

 

Procedimento 1: Como Migrar um Fluxo de Negócio Institucional para o Sistema SEI

 

Procedimento 2: Pré-Requisitos para Habilitar um Processo Institucional no Sistema SEI: